Maatwerk software voor uw organisatie

Software die uw organisatie begrijpt.
Niet alleen registreert.

U runt een organisatie met 20 tot 150 mensen. Uw data zit in zes systemen. Uw overzicht in geen enkel. Wij ontwikkelen de software die dat oplost: webapplicaties, portalen, dashboards en complete bedrijfsapplicaties. Op maat, open source, en van u.

"Niet meer vergaderen over wat er mis is. Beginnen met beslissen wat u doet."
Gratis haalbaarheidstoets Bel direct: 06 400 675 66
Oplossingsrichting, investering en vervolgstap. Online, in 5 minuten.
cockpit.intsys.nl / Directie
Omzet MTD
€312k
↑ +8.4%
Bezetting
87%
↓ −2%
Open orders
24
→ stabiel
Productie vs. Planning
Advies: WO-4471 heeft prioriteit: 3 scenario's beschikbaar
Directie
Planner
Inkoop
Operator
20+
jaar domeinervaring
100%
multidevice: desktop, tablet, mobiel
0
vendor lock-in: u bezit de broncode
1
vaste prijs per project. Altijd.

"Wij hadden zes systemen en nul overzicht. IntSys bouwde ons een cockpit waarmee ik 's ochtends in drie minuten weet wat ik moet doen."

Directeur - Maakindustrie, 45 medewerkers

"Ik wist dat AI iets voor ons kon betekenen, maar ik had geen idee waar te beginnen. IntSys bouwde het in onze software zonder dat wij er iets voor hoefden te begrijpen."

Operationeel manager - Dienstverlening, 80 medewerkers
Dit herkent u

Uw data is er. Uw inzicht niet.

U investeert in mensen, systemen en processen, maar het totaalplaatje krijgt u nooit. Herkenbaar? Dan weet u waarom wij bestaan.

Uw data zit overal behalve bij u
ERP, Excel, mailbox, planningboard. Elke afdeling werkt met haar eigen eiland. U krijgt een mening, geen feiten. En beslissingen kosten meer tijd dan ze mogen.
Iedereen werkt hard, op een ander beeld
De planner weet niet wat inkoop blokkeert. De operator mist context. U als directeur mist het detail op het juiste moment. Iedereen doet zijn best, maar niemand heeft hetzelfde plaatje.
Overleg als tijdverspilling
"Ik check het even." "Stuur het nog op." "Dan plannen we een overleg." Kostbare tijd gaat op aan het vinden van informatie, niet aan het nemen van de juiste beslissing.
U huurt uw eigen software
Maatwerk dat alleen de ontwikkelaar begrijpt. Aanpassingen die maanden duren en handenvol geld kosten. Iedere contractverlenging voelt als gijzeling, want alternatieven heeft u niet.
Systemen die op kantoor werken, niet op de vloer
Uw operator staat met een printje op de vloer. Uw monteur belt voor een update. Uw planner werkt met screenshots van dashboards. 2025, maar het voelt als 2005.
U ziet wat er was, niet wat u moet doen
Elk dashboard vertelt u wat er gisteren is misgegaan. Maar wat u wilt weten: wat staat me nu te doen? Welke keuze is slim? Wat kost me het minst? Dat antwoord krijgt u nergens.
AI voor uw organisatie

U wilt AI inzetten.
Maar waarvoor precies?
En hoe?

Iedereen heeft het over AI. Maar voor uw organisatie is het geen chatbot en geen experiment. U wilt dat het werkt: minder fouten, snellere beslissingen, minder handwerk.

Wij bouwen de software waarin AI al verwerkt zit, afgestemd op uw processen, uw rollen, uw dagelijkse praktijk. U hoeft niets van AI te begrijpen. U ervaart alleen wat het oplevert.

"U wilt AI inzetten maar weet niet hoe. Wij bouwen de software waarin AI al zit."
Ontdek wat AI voor uw organisatie kan doen
Wat AI voor u kan doen
Patronen herkennen in uw data die u zelf niet ziet
Afwijkingen signaleren voordat ze problemen worden
Routinematige beoordelingen automatiseren
Documenten analyseren in een fractie van de tijd
Voorspellingen doen voor planning en capaciteit
De mens besluit. AI doet het voorwerk.

Een standaard pakket registreert.
IntSys-software begrijpt.

Dat is geen slogan. Dat is onze founding conviction. Software moet de context van uw organisatie begrijpen: uw doelen, uw processen, en hoe die geoptimaliseerd kunnen worden. Pas dan wordt data meer dan een registratie.

Het verschil

U heeft alternatieven.
Dit is waarom organisaties voor ons kiezen.

Standaard Freelancer IntSys
Past bij uw proces Nee, u past zich aan Deels Volledig op maat
Eigenaarschap code Van de leverancier Onduidelijk 100% van u
Doorontwikkeling Wachten op roadmap Afhankelijk van beschikbaarheid Continu, in uw tempo
Koppelingen Beperkt of duur Per geval Standaard inbegrepen
Operationeel inzicht Generieke dashboards Niet inbegrepen Prescriptieve AI-adviezen
Continuiteit Helpdesk, geen context Geen garantie Vast team dat uw organisatie kent
Wat we ontwikkelen

Maatwerk software voor elke organisatie.
Breed spectrum, één partner.

Van klantportaal tot productiecockpit, van managementdashboard tot slimme koppeling: wij ontwikkelen precies wat uw organisatie nodig heeft. Altijd op maat, altijd open source, altijd van u.

Webapplicaties

Bedrijfsapplicaties die uw processen digitaliseren. Van planning tot registratie, van intake tot oplevering.

Klantportalen

Uw klanten regelen zelf hun zaken. Bestellingen, statussen, documenten, 24/7 toegankelijk, zonder extra belasting op uw team.

Rolgebaseerde cockpits

Eén platform, per rol een ander beeld. Directie ziet KPI's, de planner ziet capaciteit, de operator ziet zijn taken. Onze specialiteit.

Koppelingen & integraties

AFAS, Exact, Excel, externe API's: wij verbinden uw systemen zonder ze te vervangen. Uw data op één plek.

Webshops & bestelportalen

Maatwerk e-commerce die past bij úw bestel- en leverproces. Geen standaard winkelwagen maar uw workflow, digitaal.

ERP op maat

Standaard ERP past niet? Wij ontwikkelen een applicatie die uw processen volgt, niet andersom. Inkoop, voorraad, verkoop, planning, of welk proces uw organisatie ook drijft.

Onze aanpak

Wij beginnen bij uw
werkproces.
Niet bij technologie.

Jarenlange operationele ervaring in bedrijfsleven, onderwijs en overheid, gecombineerd met software-expertise. Dat maakt het verschil. We spreken uw taal, begrijpen uw uitdaging van binnenuit, en ontwikkelen vervolgens precies wat u nodig heeft. Niet meer. Zeker niet minder.

1

Procesanalyse

We duiken in uw organisatie. Welk inzicht mist u? Welke beslissingen kosten u nu te veel tijd? Wie heeft welke informatie nodig, en wanneer?

2

Data uit al uw bronnen

AFAS, Exact, Excel, sensoren, externe API's: wij verbinden zonder te vervangen. Uw bestaande investeringen worden eindelijk benut.

3

Software die past bij elke rol

Webapplicatie, portaal, cockpit of ERP-module: elke gebruiker krijgt precies de interface die bij zijn rol past. Niet meer dan nodig. Ruim voldoende om te sturen. Live, op elk apparaat.

4

Advies, niet alleen analyse

Onze tools zien wat er speelt en vertellen u welke keuze het beste is, inclusief de verwachte impact van elk scenario. U besluit. Wij onderbouwen.

Cockpit: live voorbeeld
Live
Directie
Planner
Inkoop
Operator
Marge MTD
34.2%
target: 32% ↑
Benutting
87%
kritieke grens: 90%
Leverbetrouwb.
96%
vorige maand: 94%
Openstaand
€218k
€42k > 60 dagen
Aanbeveling voor u: Twee orders dreigen te laat te worden. Op basis van beschikbare capaciteit en uw klantcontracten raad ik optie B aan. Dit scheelt €11.200 aan boetes. Bekijk scenario's →
Prescriptieve intelligence

Uw software weet
wat u moet doen.

Elk dashboard vertelt u wat er is. Wij gaan verder: onze applicaties begrijpen uw context, kennen uw rol en presenteren concrete keuzes, inclusief de financiële impact van elke optie.

Het resultaat is tastbaar: minder overleg, snellere beslissingen, aantoonbaar minder verspilling. U en uw mensen zijn bezig met de dingen die er écht toe doen.

"Bezig zijn met die dingen die er echt toe doen, dat is wat onze klanten terugkrijgen."
Beslissingsmoment
AI Advies
Situatie: Planner, nu
WO-4471 riskeert 3 dagen vertraging. Grondstof beschikbaar dag 5, klantdeadline dag 4.
Aanbevolen Externe capaciteit: leverancier C beschikbaar +€800 / op tijd
Alt. A WO-4412 uitstellen, capaciteit herverdelen risico klant B
Alt. B Klant informeren, levertijd naar dag 7 boete €4.200
Toelichting advies
Op basis van uw bezettingsgraad, de historische leverperformance van leverancier C en de boeteclausule in uw contract met klant A is optie 1 financieel en relationeel het meest gunstig.
Live referenties

Geen presentaties. Echte applicaties.

Dit zijn geen demo's. Dit zijn applicaties die vandaag in productie draaien, en dagelijks worden gebruikt door echte ondernemers en hun teams.

Takt

Maakindustrie · Productie & inkoopbesturing

Productiebedrijven draaien op ritme. Takt bewaakt dat ritme live: elke werkorder, elke machine, elke rol in één cockpit. Van directeur tot operator: ieder ziet precies wat hij nodig heeft om te sturen. En wanneer het ritme stokt, doet Takt wat standaardsoftware niet doet: meedenken over de volgende stap.

  • Live Takt-klok met automatische afwijkingssignalering
  • Rolcockpits voor directie, planner, inkoop, operator
  • Directe koppeling met AFAS en andere ERP-systemen
  • Scenario-engine: kies de beste actie op basis van impact
  • Desktop, tablet en mobiel, altijd synchroon

"Sinds Takt live is, beginnen onze productievergaderingen met feiten in plaats van meningen. Dat scheelt ons minstens twee uur per week aan overleg."

Productieleider - klant Takt
Maakindustrie ERP-koppeling Live productie
Bekijk Takt Teaser

PassPoint

Evenementen · Operationeel beheer

Een evenement met honderden deelnemers, een team van medewerkers en nul papier. PassPoint regelt registratie, toegang, livetracking en communicatie, volledig digitaal. Elke rol ziet zijn eigen tool, elke medewerker werkt op zijn telefoon. De eventmanager stuurt vanuit het dashboard.

  • Volledig paperless registratie en toegangscontrole
  • Live deelnemerstracking per locatie in real-time
  • Roltools per functie: security, catering, organisatie
  • Eventmanager dashboard + mobiele uitvoeringstools
  • Werkt offline, synchroniseert bij herstel verbinding

"Nul papier, nul chaos, en de helft minder personeel nodig voor registratie. PassPoint heeft ons evenementenproces compleet getransformeerd."

Eventmanager - klant PassPoint
Evenementen Live tracking Paperless
Bekijk PassPoint Teaser
Ons verschil
U begrijpt uw organisatie.
Wij begrijpen uw organisatie.
Samen ontwikkelen we het.

De combinatie van jarenlange operationele ervaring én softwareontwikkeling maakt dat we niet vragen "wat wilt u hebben?", maar begrijpen wat u nodig heeft. Dat leidt tot oplossingen die aansluiten op de werkelijkheid van uw organisatie, niet op een IT-handboek.

En de software die we ontwikkelen? Die is van u. Volledige broncode, open source, geen vendor lock-in. Wilt u het zelf hosten? Dan draagt u de volledige code over. Liever dat wij het beheer en de hosting verzorgen? Dan regelen wij dat, zodat u zich kunt richten op uw kerntaak.

Open source broncode
Geen vendor lock-in
Hosting & beheer optioneel
Vast tarief per scope
"What we build,
is what you own."
Geen licenties. Geen afhankelijkheid.
Volledige eigendom van uw software.
Werkwijze

Van uitdaging naar oplossing.
In weken, niet in maanden.

Wij werken met een vaste prijs voor een afgesproken scope. U weet vooraf wat u krijgt, wat het kost, en wanneer het klaar is. Geen verrassingen.

1

Procesanalyse op locatie

Wij komen bij u langs. We brengen uw datastromen, beslismomenten en rollen in kaart.

Week 1–2
U ontvangt: visueel processchema + vaste-prijs-offerte voor de ontwikkeling
2

Architectuur & prototype

We ontwerpen uw applicatie: welke schermen, welke rollen, welke koppelingen. U ziet al een werkend prototype.

Week 3–4
U ontvangt: clickable prototype van uw applicatie met echte data
3

Ontwikkeling in sprints

Tweewekelijkse sprints met een demo aan het eind. U ziet resultaat, geeft feedback, stuurt bij.

Week 5–10
Elke 2 weken: werkende demo + bijsturing op basis van uw input
4

Live: u kiest hoe

Uw applicatie gaat live. U kiest: zelf hosten met volledige broncode, of wij verzorgen hosting en beheer voor u.

Week 10–12
U ontvangt: live applicatie + open source broncode + optioneel beheer & hosting
Ons ontwikkelproces

U stuurt mee.
Met échte data.
Op elk moment.

Geen dikke specificatiedocumenten. Geen weken wachten op een demo. Vanaf dag één werkt u in een interactief prototype, gevuld met uw eigen live data. U geeft per scherm feedback, wisselt tussen rollen, beheert rechten, en accordeert updates. Rechtstreeks, zonder tussenlagen.

Zelfs uw product owner kan het zelfstandig managen. Geen IT-afdeling nodig.

Live data, geen dummy's

Uw prototype draait op échte data uit uw organisatie. U ziet direct hoe de applicatie werkt in uw werkelijkheid.

Feedback per scherm

Klik op een scherm, typ uw opmerking, en de ontwikkelaar ziet het direct. Geen aparte documenten, geen misverstanden.

Rolverwisseling & rechtenbeheer

Wissel met één klik tussen directie, planner en operator. Stel per scherm in wie wat mag zien en doen.

Akkoord → acceptance → live

Goedgekeurd? Dan zetten wij de acceptance build klaar. Na uw akkoord gaat de update live. Simpel, snel, transparant.

prototype.intsys.nl/passpoint
PassPoint: Schermen
Dashboard
Deelnemers
Accreditatie
Check-in/out
Communicatie
Rapportage
Status
● 4 geaccepteerd
● 1 feedback open
● 2 in ontwikkeling
Deelnemersoverzicht
Organisator
Security
Catering
Van der Berg, J.
Ingecheckt
VIP · Zone A
De Vries, M.
Geregistreerd
Spreker · Zone B
Jansen, R.
Ingecheckt
Deelnemer · Zone A
Bakker, S.
Verwacht
VIP · Zone C
Bekijken
Bewerken
Beheer
✓ Accepteren
Uw zekerheid

Wat als het misgaat?

Maatwerk software laten bouwen voelt als een sprong. Wij nemen het risico weg.

Vaste prijs, afgesproken scope

Geen uurtarief dat oploopt. U weet vooraf wat u krijgt en wat het kost. Verandert de scope? Dan bespreken we de impact samen, transparant en eerlijk.

Elke twee weken een werkend resultaat

Geen maanden wachten op een oplevering. U ziet elke sprint een werkende demo. Niet tevreden? Dan sturen we bij. Direct, zonder discussie.

De code is altijd van u

Open source broncode, volledig eigendom. Niet tevreden? Neem de code mee en kies een andere partij. Zonder contractuele boeien, zonder juridische drempels.

Vast team dat uw organisatie kent

Geen wisselende freelancers. Een vast team dat uw domein begrijpt, uw processen kent, en continuiteit biedt na livegang.

Investering

Vaste prijs. Afgesproken scope.
Geen verrassingen.

Wij werken niet met uurtje-factuurtje. U krijgt een vaste prijs voor een afgesproken scope, en weet dus vooraf precies waar u aan toe bent.

Haalbaarheidstoets
Procesanalyse & haalbaarheid
Gratis
Wij komen bij u langs, brengen uw belangrijkste knelpunt in kaart en laten zien welke oplossing (portaal, cockpit, koppeling of applicatie) het beste past.
  • Gesprek op locatie (ca. 1,5 uur)
  • Visuele schets van uw oplossing
  • Eerlijk advies, ook als wij niet de juiste partij zijn
Haalbaarheidstoets starten
Mini-applicatie
Uw Excel of handwerk vervangen
Vaste prijs, compact budget
Een gerichte tool die één proces stroomlijnt. Denk aan een slimme calculator, registratietool, planning of formulier dat uw spreadsheet vervangt.
  • Procesanalyse op locatie
  • Eén helder afgebakend werkproces
  • Responsive: desktop, tablet en mobiel
  • Open source broncode = uw eigendom
Haalbaarheidstoets starten
Meest gekozen
Maatwerk applicatie
Uw eerste applicatie live
Vaste prijs op basis van scope
Webapplicatie, portaal, cockpit of koppeling, op maat ontwikkeld voor uw werkproces. Vaste prijs op basis van afgesproken scope.
  • Procesanalyse op locatie
  • Koppelingen met uw bestaande systemen
  • Responsive: desktop, tablet en mobiel
  • Open source broncode = uw eigendom
  • Optioneel: hosting & beheer door IntSys
Haalbaarheidstoets starten
Volledig platform
Bedrijfsbreed maatwerk platform
Op basis van scope
Meerdere applicaties, rollen en koppelingen in één platform. Van klantportaal tot productiecockpit, van ERP-module tot scenario-engine.
  • Alles van Maatwerk applicatie +
  • Meerdere applicaties / portalen in één platform
  • Prescriptieve aanbevelingen (AI-gestuurd)
  • Onboarding en adoptie-begeleiding
Haalbaarheidstoets starten
Hoe werkt onze vaste prijs? Na de procesanalyse stellen wij een scope vast. U krijgt een vaste prijs voor díe scope. Geen uurtarief, geen nacalculatie. Verandert de scope? Dan bespreken we samen de impact op prijs en planning. Transparant, eerlijk, en zonder verrassingen.
Inzichten

Blog

Onze visie op software, AI en de dagelijkse praktijk van het MKB.

Alle blogs bekijken
Harm - Oprichter IntSys
De mens achter IntSys

Harm - Oprichter IntSys

Sinds 2003 ontwikkel ik met IntSys webapplicaties en software voor organisaties in diverse sectoren zoals productie, logistiek en onderwijs. Meer dan twintig jaar ervaring in operationele processen, softwareontwikkeling en de dagelijkse praktijk van ondernemers. IntSys is ontstaan uit een overtuiging: software moet uw organisatie begrijpen, niet alleen registreren.

Ik heb in productiebedrijven gestaan, met planners aan tafel gezeten, en gezien hoe dure systemen ongebruikt blijven omdat ze de werkelijkheid van de werkvloer niet snappen. Dat kan anders. Dat moet anders.

"Ik bouw software die past bij hoe uw organisatie echt werkt. Niet bij hoe een IT-handboek zegt dat het zou moeten."
+31 (0)6 400 675 66 hvanledden@intsys.nl
Haalbaarheidstoets

Wilt u weten of het haalbaar is,
wat het oplevert en wat het kost?

5 minuten. U ontvangt een oplossingsrichting en investering, afgestemd op uw situatie.

Start de haalbaarheidstoets Bel: 06 400 675 66
Cookievoorkeuren
Functioneel
Altijd actief
Noodzakelijk voor het functioneren van de website. Hiertoe behoren uw cookievoorkeuren, formuliergegevens en sessie-informatie. Deze cookies kunnen niet worden uitgeschakeld.
Analytisch
Google Analytics (GA4) verzamelt anonieme bezoekersstatistieken: welke pagina's worden bezocht, via welk kanaal bezoekers binnenkomen en hoe lang een bezoek duurt. Uw IP-adres wordt nooit volledig opgeslagen.
Marketing
Op dit moment zijn er geen actieve marketingcookies op deze website. Mocht dit in de toekomst veranderen, dan wordt u opnieuw om toestemming gevraagd.
PassPoint Teaser
Takt Teaser
1
Uw gegevens
2
Analyse
3
Uw voorstel

In 5 minuten: uw oplossingsrichting en investering.

Wij stellen gerichte vragen over uw organisatie en uitdaging. Op basis van uw antwoorden ontvangt u direct een oplossingsrichting met investerings-inschatting.

1
Kennismaking Uw organisatie en uitdaging
2
Analyse Vragen over uw werkproces
3
Uw voorstel Advies, oplossing en investering